Peralatan Usaha Fotocopy : Fungsi dan Harganya
Peralatan usaha fotocopy dibagi ke dalam beberapa kategori utama yang harus diperhatikan sebelum membuka bisnis ini. Kategori tersebut meliputi peralatan utama (seperti mesin fotocopy dan printer tambahan), peralatan pendukung (seperti mesin pemotong kertas dan laminator), peralatan perlengkapan operasional (seperti rak kertas dan meja kerja), serta peralatan stok bahan habis pakai (seperti toner, kertas, dan sparepart ringan). Dengan memahami setiap kategori ini, Anda dapat membangun usaha fotocopy yang profesional, efisien, dan siap bersaing.
Harga Peralatan Usaha Fotocopy
Berikut ini tabel lengkap peralatan usaha fotocopy beserta fungsinya dan perkiraan harga:
| Nama Alat | Fungsi | Harga Perkiraan |
|---|---|---|
| Mesin Fotocopy Digital | Mencetak salinan dokumen dalam jumlah banyak | Rp20.000.000 – Rp100.000.000 |
| Printer Laser Tambahan | Mencetak dokumen warna atau hitam putih | Rp3.000.000 – Rp8.000.000 |
| Mesin Pemotong Kertas | Memotong kertas sesuai ukuran tertentu | Rp1.500.000 – Rp5.000.000 |
| Laminator Kertas | Melapisi kertas dengan plastik untuk melindungi dokumen | Rp800.000 – Rp2.500.000 |
| Rak Penyimpanan Kertas | Menyimpan stok kertas berbagai ukuran | Rp500.000 – Rp1.500.000 |
| Meja Kerja Operator | Tempat kerja untuk mengelola mesin dan peralatan | Rp1.000.000 – Rp2.500.000 |
| Toner Cartridge | Bahan baku cetak untuk mesin fotocopy | Rp500.000 – Rp1.500.000/unit |
| Kertas A4, F4, A3 | Media cetak fotokopi | Rp50.000 – Rp100.000/pack |
| Stapler dan Puncher Heavy Duty | Menjilid dokumen setelah dicetak | Rp300.000 – Rp800.000 |
| UPS (Uninterruptible Power Supply) | Menjaga mesin dari mati listrik mendadak | Rp2.000.000 – Rp5.000.000 |
| Kursi dan Bangku Pelanggan | Memberi kenyamanan saat pelanggan menunggu | Rp600.000 – Rp1.200.000 |
Catatan: Harga bergantung pada merek, kapasitas cetak, dan fitur teknologi masing-masing alat.
Cara Memilih Peralatan Usaha Fotocopy
Peralatan usaha fotocopy wajib dipilih dengan memperhatikan keandalan mesin, kualitas hasil cetakan, dan keefisienan operasional.
Mesin Fotocopy Digital
Mesin Fotocopy Digital adalah jantung dari usaha fotocopy. Pilih mesin dengan kecepatan cetak minimal 20 ppm (pages per minute), fitur network printing, dan kemampuan cetak hitam putih serta warna jika diperlukan. Prioritaskan mesin dari brand ternama seperti Canon, Fuji Xerox, atau Kyocera.
Printer Laser Tambahan
Printer Laser Tambahan diperlukan untuk mencetak dokumen beresolusi tinggi, terutama file digital pelanggan. Pilih printer dengan resolusi minimal 1200 dpi, kecepatan di atas 20 ppm, serta dukungan duplex (cetak bolak-balik otomatis).
Mesin Pemotong Kertas
Mesin Pemotong Kertas membantu merapikan hasil cetakan sesuai ukuran custom. Pilih mesin potong berkapasitas minimal 200 lembar dengan sistem tuas atau elektrik untuk memudahkan pekerjaan.
Laminator Kertas
Laminator Kertas digunakan untuk melindungi dokumen penting dengan lapisan plastik. Pilih laminator yang mampu mengakomodasi ukuran A3 dan A4, dengan pengaturan suhu yang stabil agar hasil laminasi tidak bergelembung.
Rak Penyimpanan Kertas
Rak Penyimpanan Kertas membantu menjaga stok kertas tetap rapi dan mudah diakses. Pilih rak berbahan besi atau kayu solid yang tahan beban berat dan memiliki banyak sekat untuk memisahkan jenis kertas.
Meja Kerja Operator
Meja Kerja Operator penting untuk mengorganisasi alat-alat kecil, laptop, atau perlengkapan lainnya. Pilih meja berukuran minimal 120x60 cm dengan permukaan tahan gores.
Toner Cartridge
Toner Cartridge menjadi bahan bakar utama mesin fotocopy. Pilih toner original atau premium compatible agar tidak merusak mesin dan hasil cetak tetap tajam.
Kertas A4, F4, A3
Kertas A4, F4, A3 adalah media utama untuk layanan cetak dan fotokopi. Pilih kertas dengan gramasi minimal 70 gsm untuk hasil cetak yang tidak mudah tembus dan tetap profesional.
Stapler dan Puncher Heavy Duty
Stapler dan Puncher Heavy Duty diperlukan untuk layanan jilid dan pengarsipan dokumen. Pilih alat yang mampu menjilid hingga 100 lembar dalam satu kali tekan untuk efisiensi waktu.
UPS (Uninterruptible Power Supply)
UPS (Uninterruptible Power Supply) menjaga mesin fotocopy dari kerusakan akibat mati listrik mendadak. Pilih UPS dengan kapasitas minimal 1000 VA untuk proteksi maksimal.
Kursi dan Bangku Pelanggan
Kursi dan Bangku Pelanggan memberikan kenyamanan saat pelanggan menunggu. Pilih kursi ergonomis berbahan tahan lama seperti plastik keras atau stainless steel yang mudah dirawat.